大流行和客户付款:高管在管理建筑行业的财务风险方面所做的工作


我们公司

我们致力于帮助我们的每一位客户取得成功。为此,我们的员工参加专门的课程和会议,以了解最新的审计、会计和税务要求。

在最近的一项研究中, 在所有倒闭的企业中,有 82% 的企业最终都将现金流问题作为主要影响因素。这不仅与进入企业的资金总额有关,而且时机也起着重要作用。在基于发票的系统上运营的企业,就像建筑行业的企业一样,需要在任何贷款到期之前得到客户的付款。如果他们不这样做,他们很容易面临现金流问题——随着时间的推移,这些问题会逐渐恶化。

客户付款一直是建筑公司的一个问题,而持续的 COVID-19 大流行只会加剧这种情况。 根据《2021年建设现金流与支付报告》 由 Levelset 的专家汇总,目前只有约 10% 的建筑企业获得全额付款。这与一年前的 2020 年相比大幅下降了 75%。此外,只有大约 9% 的公司按时获得报酬——与一年前相比,这是灾难性的 60%。

这种情况需要不惜一切代价解决,因为这些并不是建筑公司面临的唯一财务风险。幸运的是,这样做并不一定困难——但它需要公司牢记一些关键的事情。

在大流行时代加快客户付款

到目前为止,行业高管可以帮助加快客户付款和管理财务风险的最佳方式之一是提供他们满意的付款方式。整个行业正在兴起的一种趋势与电子支付方式有关。这可能包括电汇、信用卡,甚至 PayPal 等服务。通过简单地为您的客户提供尽可能多的替代传统方法,它可以帮助付款更快地到达您的帐户。

同样,建筑公司可以通过尽可能对客户进行资格预审来帮助加快付款速度并降低风险。这样做要求他们在任何工作开始之前验证客户的财务状况稳定,并让他们证明他们有按时支付账单的可靠历史。通过进行尽职调查,您可以提前确切地知道会发生什么——允许您在订婚之前获得充分了解关系所需的所有可操作信息。

通过资格预审的客户还可以帮助您了解情况,您可以要求对尚未完成的工作预付定金或要求预付现金。

除此之外,公司应该使用软件解决方案来帮助尽可能多地跟踪和处理付款。这些工具不仅仅是美化的电子表格——它们将所有客户支付信息(和其他相关数据)放在一个集中存储库中,可以随时访问。它们还可以帮助您拥抱自动化,以尽可能节省时间和精力。例如,假设某笔付款延迟了,该软件可以自动通知您——从而提醒您采取下一步行动并尽快与客户联系。

这本身就是一种很好的方式,不仅可以更好地了解您当前的财务状况,还可以发现某些可能未被发现的“有问题”客户的趋势和模式。通过创建一种您不再必须手动跟踪所有这些信息的情况,它也可以避免错误。自动化是一个绝佳的机会,可以腾出您宝贵的时间来专注于需要您关注的事情,这是最重要的好处(当然,除了更快地获得报酬)。